企业建立知识产权管理体系，实施运行至少3个月，并经过内部审核、管理评审之后，就可以向中知（北京）认证公司或中规（北京）认证公司提出认证申请了。从提出认证申请，到获得认证证书，包括哪些流程？有哪些注意事项？现在小编为大家作简要介绍。
一．向认证公司提出认证申请
目前，向中知（北京）认证有限公司提出认证申请有两种方式。
方式一：登录中知（北京）认证有限公司网站http://www.zzbjrz.com/，点击右上角“ERP”或主页浮动图标，注册账号、登录，即可在线提交申请。
方式二：登录中知（北京）认证有限公司网站，在公开文件栏目中下载“IPMS初次认证申请包”，填写申请书，并按照《申请材料完备性清单》准备申请材料，放入对应文件夹，将认证申请包发送到邮箱shenqing@zzbjrz.com即可。
申请材料中包括：认证申请书、企业资质文件、知识产权管理体系文件、法律声明文件等。若企业内审、管理评审的相关记录还未形成，可以先提交申请，在进入现场审核前提交完整的内审、管理评审资料。
二．与认证公司签订认证合同、完成缴费、确定审核时间
中知公司收到申请材料后即启动受理流程，会在 1-2个工作日内进行合同评审及材料评审并出具认证合同，双方确定合同条款并签订认证合同后，企业缴纳认证费。在企业满足审核条件后，中知公司会与企业体系负责人沟通确定审核时间，审核组长会提前至少一周联系企业沟通具体行程安排、沟通现场审核的注意事项等内容。
三．现场审核实施
1）审核前的准备
a) 与审核组长确定审核计划并下发体系覆盖部门，企业可根据实际运营情况与审核组长沟通部门审核顺序或部门联合受审。
b) 安排审核老师的交通、食宿。
c) 根据分组情况安排审核场所（网络）、陪同人员，为审核员准备体系文件。
d) 体系覆盖部门准备体系运行记录，准备接受审核。
 2）首次会议
首次会议是现场审核活动的序幕，是审核组与受审核方高层管理人员见面和介绍现场审核活动的第一次会议，标志着现场审核活动的正式开始。首次会议由审核组长主持，应简短、明了，一般30分钟左右，与会人员签到，审核组保留签到记录。
首次会议的目的：
a) 确认审核计划；
b) 简要介绍实施审核活动的方法和程序；
c) 确认审核中的沟通渠道；
d) 向受审核方提供询问的机会等。
 3）现场审核
现场审核是使用抽样调查的方法，收集并验证与审核目的、范围和准则有关的信息，从而获得审核证据的过程，现场审核在整个审核工作中占有非常重要的地位。
下图展示了审核员从收集信息到得出审核结论的过程。
                                                                                  
在审核过程中的沟通包括审核组内的沟通、审核组与受审核方的沟通、审核组与认证机构之间的沟通。对审核过程中的沟通作出必要的安排，并在审核过程中及时而有效地进行沟通，是确保审核有序而顺利进行的重要活动。
 4）末次会议
末次会议是现场审核的结论性会议，通常在审核组完成了现场审核活动、获得了审核发现并作出了审核结论之后进行。末次会议前，审核组内部会认真地进行汇总分析和评价，讨论并确定不符合项，全面、准确、客观、公正地作出知识产权管理体系符合性和有效性的审核结论。审核组还会与企业进行良好的沟通，澄清疑问并解决分歧。
末次会议由审核组长主持，参加会议的人员包括审核组的全体员工、企业最高管理层及各相关部门的负责人，有时还可包括认证机构和其他方面的代表。
 5）证书获取
现场审核通过后，根据不符合项的多少和严重程度，企业在审核组规定的期限内完成整改，审核组关闭不符合项并提交审定，审定通过后即可获证。获证后，企业可登录网址http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212《认证认可业务信息统一查询平台》进行查询。知识产权管理体系认证证书的有效期为3年，在证书有效期内，企业还应接受认证机构的监督活动和管理。
以上是小编结合自己的工作经历对知识产权管理体系认证审核流程的总结，看官们若有任何想法或疑问，都可以与我们联系哦，青岛橡胶谷知识产权公司欢迎您的来电！
参考文献：
1.         《知识产权管理体系认证审核员培训教材》中知（北京）认证有限公司
2.         《企业知识产权管理规范实务操作指南》烟台智宇知识产权事务所